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答谢的艺术
一般情况下,为了加强联系,增进友谊,收到馈赠的礼品后,受礼人要答谢。
在节日庆典时,可以在客人走时立即回赠。
在生日婚庆、晋级升迁等时接受的礼品,应在对方有类似的情形或适当时候再回赠。
回赠的礼品切忌重复,一般要价值相当,也可以根据自己的情况而定,但也不必每礼必回。
为了回赠对方满意的礼物,在接受他人的馈赠时,应留心记住礼物的内容,回赠时以选择类似的物品为宜。
例如:对方送一套陶器用品,回赠时可选择同是陶器类的物品作为礼物。
因为一般人在选择礼物时,无意之间会选择自己喜欢的物品。
因此,回赠对方时,不妨参考一下对方馈赠的礼物,较易赢得对方的喜悦。
收到礼物后,一定要以书面的形式表示感谢,不论亲笔写的短笺或电脑打印的都可以,而不是随便一个电话,说声“谢谢”
,这是送礼中的一个基本礼节,也是我们很欠缺的一课。
感谢函要在收到礼物后几天,最迟两个星期内寄出。
如果同时收到很多礼物,也必须抽时间尽快回复,而且每一件礼物都应分开亲自致谢。
如果是结婚贺礼则另当别论,送礼人心里都很清楚,受礼者双双度蜜月去了,所以不会期待你们在度完蜜月之前致谢。
如果送礼的人太多或时间太紧,不能及时给每位送礼者写感谢信,那么,可以给每位送礼者寄张明信片,表明已收到了礼物。
这是万不得已的策略,稍后有空时仍应写封感谢信。
过去,感谢函往往只寄给女性,即使礼物是夫妇俩送的,现在谁送就写给谁。
如果夫妇俩都在贺卡上签了名,那么感谢信上也要写上两个人的姓名。
如果对方送了钱,在感谢信里还可以提一下你们准备如何花这笔钱,但不要提及钱的数目。
.
写感谢函时,口气听起来也要像当面道谢一般。
内容应简短扼要,不要太长,但是要充满感情,有些词应该是特别提到的,如“美好的礼物”
等。
为舞会和晚餐所送的花篮不必写感谢信。
如果确实很重要,那还是要写信表示感谢。
可以在一张正式的卡片上写道:“您真好一我喜欢它”
,或“您不该这样——但它是令人感动的”
,在这种情况下要注意避免“谢谢”
的字眼。
值得注意的是,如果所收的礼物质量很差,那就不要在答谢函上加以赞美,只要简单地在答谢函上写道:“在这个美好的日子里,谢谢您还记得我。”
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