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问题53 我的企业很小还用不起全职秘书我该怎么办（第1页）

问题53：“我的企业很小，还用不起全职秘书，我该怎么办?”

典型的秘书服务包括：

·管理时间，提醒约会，起日历一样的作用：难道计算机软件不可以做这三种事吗？而且计算机从不休假、打瞌睡和上网聊天。

又快又好吧？

·管理电话：语音留言和电子邮件的综合系统就可以做，又快，并且绝对准确。

·打字、打备忘录：Word系统现在非常流行，只要知道如何打字，一切都可以自己来。

·文件分类：保持自己的计算机文件分类，不占用任何实际空间。

把其他的交给记账员或行政职员。

·细节：让细节减少到最少，对那些你一定要留着的要特别留心保管（如果山姆·沃顿可以记住几百万个细节，你就可以记住几千个细节）。

就是这样不用秘书的的秘诀。

每个企业主应该有自己的电脑!

不是连接库存或应收账款的软件提醒你，而是自己的习惯提醒你。

在电脑里，每个企业主应该为需要经常而准确地交流的人，保留电子邮件地址（如员工、客户、供应商）。

每个企业主的电脑中应该有张表，提供每日最新的利润及盈亏情况，所以在正常财务报告时间，每当某个项目有重大变化时（大的投资、大的未预算的费用、利润的异常变动等），企业主就可以随时敲进数字看看这些变化会产生什么影响。

最后，无论有无秘书，每个企业主应该自己做文字处理，做出自己的备忘录，这比老式的口述、重复、签字程序要快，既经济又保密。

用自己的电脑，自己做文字处理有什么好处?一旦你的手指可以在键盘上飞了，不做企业主的时候你也可以选择新的事业。

比如写书。

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