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第二节 图书著录原则与依据
图书著录分一般著录和特殊著录。
著录是按照项目来著录的。
一、图书著录的基本原则
图书著录必须要把握几个原则。
首先,必须按照图书的特点和类别等进行科学分类。
其次,必须满足《普通图书著录规则》的相关规定。
其中,《普通图书著录规则》是图书著录的基本依据,是图书著录时所遵循的方法,随着图书情况的发展而变化,这种发展的结果是使之内容更加丰富,更切合实际情况,更加通俗易懂。
《普通图书著录法规则》的规范化,要求著录统一、前后一致、各种目录一致。
二、图书著录的基本依据
图书著录所描述的是一部书,著录事项应该取材于图书本身。
从著录观点看,一部书通常是由书名、封面、扉页、题词页、半书名页、书名页、序、凡例、目次、卷首、正文、附录、索引、版权页等构成的,这是一部书的大致结构。
当然,并不是每本书都如此。
这些部分都是图书著录事项的来源。
著录的主要根据是书名页,书名页上通常总是记载着书名、著者、出版地、出版者、出版时间等。
此外,还有一些其他材料,如丛书名称、图书用途等,所以书名页上提供了主要的一些著录事项,成为著录的主要根据。
其次是版权页,又叫版本记录页。
版权页是对书名页的补充,著录出版项一般应以版权页为准。
一般图书只有一张书名页,有些图书则有两张书名页,通称为对照书名页。
多数情况是丛书、多卷书或连续出版物的总书名页和分册、分卷的书名页。
著录全部书籍时以前者为准;著录一册或一卷时以后者为准。
另一种情况是有两种或两种以上不同文字对照的书名页。
著录时通常以与正文相同文字的书名页为准。
除此之外还有对照书名页。
除了书名页、版权页以外,图书的封面,卷端的标题及书脊上的记载也是著录时的根据之一,但与书名页上所题不同时,则应以书名页为准。
对于附注项和提要项的著录,则需要查阅全书才能确定。
通过检查书的目次、附录、序、跋及正文等,选出有助于说明图书内容、价值的材料而编入到有关事项中去。
特别是提要项的编制,仅依照出版社编的内容介绍是不够的,有时全书也不能提供必要的著录事项时,就需编目工作者根据有关工具书进行考查而确定。
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