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请客吃饭的三大原则
请客吃饭作为生意场中的一种礼节性行为,发出邀请是第一个步骤,恰当的邀请可以为交际的顺利和成功提供条件、奠定基础。
为此,你应该做到以下方面。
选择合适的对象
确定邀请对象是邀请首先应该解决的问题。
而邀请对象的选择,必须根据交际的目的而定。
就一般的情况而言,下棋应请棋友,跳舞要请舞友,打球当请球友,乔迁、喜丧则请亲朋故旧;开业剪彩就该请有利于工作展开、业务往来,便于协调社区关系及从事新闻传播方面的客人。
邀请的对象自然是能给你带来帮助的人,但有时也需要一些其他朋友作陪。
如果遇到这种情况,就应当精心安排,选择邀请对象,根据交际的性质、需要、及宴会规模的大小等,遵循先主要后次要、先亲近后疏远的原则,来划定邀请范围,依次确定邀请名单。
此外,还要适当考虑邀请对象的学识、年龄、地位、性格的差异和他们相互间的关系等,以防邀非其人,破坏邀请对象间的关系和谐,给你的交际带来不必要的不便和麻烦。
采取恰当的方式
采取何种方式邀请,要具体问题具体分析,根据交际的性质、对象而定。
学者、专家、老板等,大多工作忙、时间紧,对他们最好提前相约,以便他们作好工作调整、时间安排;闲暇时间多、工作容易调度的人早点约定自然更好,而即使,临事而请,一般也能随请随到;对某团体的要人,公开邀请,甚至借助传播媒介,就既能体现公正无私,光明磊落,又利于引起关注,促进宣传,扩大影响;而朋友密谈则应悄悄地进行以便更利于避开旁人的视线,保证交往活动的隐蔽性。
一般的往来、一般的亲友,打个招呼、通个电话、捎个口信儿也就可以了;比较重要的工作联系、业务关系、公关事务等就必须采用相应的公文格式,如发书信、寄请柬等,或者按照一定的规格派专人传达、亲自登门,以示重视、郑重和尊重。
总之,邀请的方式要因事而异,因人而异。
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