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四、科间汇总表核算形式
科目汇总表核算形式,是根据记帐凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表来登记总帐。
科目汇总表核算形式程序如下:(1)根据各种原始凭证或原始凭证汇总表填制记帐凭证。
(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记帐、银行存款日记帐。
(3)根据原始凭证、原始凭证汇总表或记帐凭证逐笔登记各种明细帐。
(4)根据各种记帐凭证,定期编制科目汇总表。
(5)根据定期编制的科目汇总表登记总帐。
(6)月终,现金日记帐、银行存款日记帐的金额以及各种明细帐的余额合计数,应分别与总帐中有关科目的余额核对相符。
(7)月终,根据总帐和各明细帐编制会计报表。
科目汇总表核算形式的特点是,先定期将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表。
然后再根据科目汇总表登记总帐。
科目汇总表有两种格式,如表5.3和5.4.
表5.3科目汇总表会计科目帐页本期发生额借方贷方合计
表5.4科目汇总表19××年月1—10日11—20日21—30日合计会计科目帐页借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方科目汇总表的编制是依据一定时间(周、月等),将这一时期内的全部记帐凭证,按相同的会计科目归类,汇总每一个会计科目的借方发生额、贷方发生额。
现金科目和银行存款科目的发生额,可根据现金日记帐、银行存款日记帐的收支数填制。
在科目汇总表核算形式下,总帐一般采用三栏式帐页。
采用科目汇总表核算形式,减少了总帐的登记工作量。
由于设置了科目汇总表,可使经济业务的系统归类工作提前在登记总帐之前进行,从而简化了总帐的登帐工作。
同时,采用科目汇总表,汇总方法比较简单,易学易做,不能通过科目汇总表来试算本期发生额是否平衡,保证核算资料的正确性。
但采用科目汇总表核算形式,在汇总表中和总帐上都看不出帐户对应关系,不便于查对帐目,了解经济业务的内容。
科目汇总表核算形式是目前采用较为广泛的一科核算形式,它比较适宜于经济业务发生频繁的大中型企业、事业、机关单位使用。
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