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2.书信,你来我往
无论是写给长辈还是写给平辈同学或朋友的信,都应以严肃认真的态度对待。
有的同学写信很粗心,字迹潦草,乱涂乱画;写好了也不再检查一遍,错字漏字很多;信中要表达的意思不清楚,颠三倒四。
将这样的信寄给对方是不礼貌的,也容易引起误解。
一般人写信时常用的一句话是“见字如面”
。
“见字如面”
这几个字包括着丰富的含义,其中也包括从一个人写的信中可以看出他的文化程度水平、学习态度、思想道德修养等。
所以,我们应该重视写信,信写好了,要看上几遍,不通顺的句子要反复修改。
如果写得过于混乱潦草,应该重抄后再邮寄出去。
见信如见人,收到来信后应及时拆阅并回复。
收到别人的来信如果不及时拆阅,就等于将远道而来的客人长时间地拒之门外;如果不及时回复,就等于客人来拜访你,而你却不理不睬,这显然是不礼貌的。
首先,回信时应说明收信的日期,如“×月×日的信,我已于×月×日收悉”
。
其次,对对方来信中提出的问题应有明确的答复。
即便是办不到的事也应该及时明确地告诉对方,以免对方寄希望于你而久等。
总之,对来信置之不理或对信中问题避而不答,都是不合礼仪要求的。
回信中常常有些情况需要说明,如对方来信中托你代向其他人问好;受他人之托代向收信人问好;通讯地址更改;某段时间不在原址……都应加以说明,以免使对方悬念或给下一次通信造成困难。
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