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五、产成品审查
□产成品帐目的检查产成品帐目的检查,首先要审查总帐与明细帐是否相符,其次是审查明细分类帐的准确性。
产成品明细帐的检查,主要是审核帐面上数字计算和记载是否正确。
值得注意的是:检查人员查点实物数量的时间,不会恰巧是决算期末这一天,因此,要测试决算期末产成品的正确程度,就必须将点得的帐面数量推算到决算期末这一天的存量。
对产成品明细帐的审核检查,还要检查成本金额。
只要将抽查品种的单位成本和金额与产品成本计算单上的单位成本和金额核对将发出产成品的单位成本和金额与按加权平均法或先进先出等方法计算出的金额相核对即可。
检查产成品总分类帐对明细分类帐的控制作用,也就是产成品明细帐中余额的合计数是否与总分类帐上产成品帐户的余额相符。
□产成品出入库凭证的检查产成品出入库凭证的检查,重点不在于与帐面资料的核对,而在于检查收发凭证制度及其执行情况,一般采用实地测试的办法进行。
其要点是:a.生产部门将产成品送仓库前是否经过技术监督部门认真检验,质量是否有保证;b.仓库验收时,是否经过认真点数;c.已经完工的产品,是否及时交库,有否长时间存放车间不入库;d.入库产品是否检验合格,有无合格证书,是否以残次不合格产品充作产成品入库;对产成品出库制度的测试应注意如下几点:仓库对出售的产品,是否严格执行按提货单发货的制度;对产成品的支出,是否经过严格的计量点数;财务部门收款时是否与发票核对,是否与购买单位的回单核对;产成品的出库与门卫制度的关系情况如何。
□产成品实物存量的检查工业企业的产成品品种繁多,对实物存量的检查,一般采用抽查的方法。
抽查时,既要注意质量上的代表性,又要体现品种上的代表性。
查点时,应注意以下几个方面的问题:a.要把代修品、代制品和企业自己的产成品划分清楚,防止把代制品、代修品抵充产成品:b.要把已办好销售,产成品帐卡上均已作发出记录而顾客尚未提走的产成品与企业自己的产成品划分清楚,防止重复点数:c.如果同一产成品储存在两上以上仓库的,应注意同时进行查点,防止移东补西、虚计存量;d.产成品存储情况是否良好,是否有霉烂变质或虫叮鼠咬等情况存在;e.如果发现有盘盈盘亏的,要注意追查原因。
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