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即使利用电脑也应该添一行手迹(第1页)

即使利用电脑也应该添一行手迹

随着文字处理电脑化的普及,贺年卡或问候卡的收件人姓名以文字处理机处理的情形也日益增加。

虽然以往手写收件人姓名的时间不能视作无价值,但若利用文字处理机,只需输人收件人姓名即可工整地列印出来,可谓轻松无比。

然而,你切不可因为这种省力化而感到安心。

虽然节省下时间或劳力,然而收件人所获印象也必将变薄弱。

倘若不考虑将省下的精力使用到别的地方,贺年卡的意义将逐渐势微。

其实,以电脑打印收件人姓名并无不可。

不过,你最好能在每一张贺卡上至少添写一行亲笔字迹。

坦白说,收件人姓名以文字处理机列印,内容只有印刷品的贺年卡,收件人必定会延迟阅读。

你只需试想自己收件时的反应即可明白。

当你接获多达一、两百张的贺年卡时,未以手写的部分必定会轮到末了才阅读。

毋庸置疑地,工整地写有信文内容者,获得青睐的时间也较长。

单就此点,阅读后留下的印象也较强烈。

然而看似邮寄广告的贺年卡,几乎得不到注意。

说不定还会真的被当作邮寄广告处理,或纯粹被保管做下一年度书写贺年卡的资料。

果真如此,你在建立人际方面必定不进反退。

既然在文字处理机的协助下节省出许多时间,就应该尽量将这种富裕有效利用于建立人际。

除了贺年卡之外,在赠送礼物的场合也不可忘记附加留言。

接获礼物时,内容为何其实不太重要,重要的是,添附礼物旁的留言内容。

比方说情人节获赠巧克力时,没有一位男性会对那盒巧克力本身抱持关心。

无论是谁,首先必定找寻是否有附加的信件。

即使接获昂贵的巧克力却没有附加的信件,谁也不会特别欢喜。

这种情形不如说,巧克力只是信件的附加物品而已。

我们将此称之为礼物法则。

所以,你不妨将礼物视作传达信息的媒介物。

换言之,只利用打字的贺年卡,说起来和礼节巧克力的意义雷同。

这只能纯粹当作人际关系的确认工作而已。

由于并未包含诚挚心意,"这个人也该寄上一张",只有这种流于形式的义务感明显可见。

如果你真的希望建立有实力的人际,就必须将利用文字处理机节省下来的时间,用来亲笔写上一行祝词。

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