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第二节、系统评估
一个组织需要回馈系统来决定其事情完成的效果如何,是否需要改进,以及该在什么时候改进,改进到什么程度为止。
如果没有回馈系统或绩效评估,那么情况就可能在不知不觉中恶化,甚至发展到无可救药的地步。
整体的行销绩效都未受到应有的重视,直到许多顾客和环境保护者纷纷抱怨时,公司才发觉事态严重,不得不采取非常手段,但已经无法挽回局势了。
在这种情况下,公司的总裁只有去职。
公司的规模一旦扩大,高层经营者就无法再亲自去督察公司的每一部分日常营运状况,于是就需要较好地控制或回馈系统。
华克发柯维特的经营担子已经很重,所以他设法安置适当的控制系统,以及时防止日益严重的问题。
另一方面,在多角化经营和企业合并当中,例如百思公司,常常会造成权力分化、结构松懈的后果,这样,及时的回馈对控制就非常重要。
关于整体经营绩效的衡量方法,许多管理入门的教科书都有描述,例如:
(1)总销售量及利润和前一年度比较;
(2)市场占有率——相对于竞争者的一种绩效衡量尺度;
(3)销售分析——依地区,销售人员,顾客及产品类别来比较销售的差异性;
(4)分配成本分析——决定现有经营方式的相对获利力;
(5)顾客满足度的衡量——经由意见调查及其他回馈;
(6)行销稽核——对行销目标及绩效的整体评估。
每个公司经营者都可以利用上述工具,测知当前是否按照计划行事,并能由之找出问题之所在,从而决定可行的方案。
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